Datenschutzerklärung
1. Verantwortlicher
Verantwortlich für die Datenverarbeitung im Sinne der DSGVO ist:
Förderverein der Freiwilligen Feuerwehr Großmoor e. V.
[Adresse des Vereins]
E-Mail: [Vereins-E-Mail-Adresse]
2. Zweck der Datenverarbeitung
Die Verarbeitung personenbezogener Daten erfolgt zum Zweck der:
- Bearbeitung von Mitgliedsanträgen
- Kommunikation mit Antragstellern
- Erstellung und Verwaltung von Mitgliedsunterlagen
- Erfüllung vereinsrechtlicher Pflichten
3. Welche Daten werden verarbeitet
Im Rahmen des Mitgliedsantrags werden folgende personenbezogene Daten erhoben:
- Vor- und Nachname
- Geburtsdatum
- Anschrift (Straße, Hausnummer, PLZ, Ort)
- Telefonnummer
- E-Mail-Adresse
- Freiwillige Bemerkungen
4. Art der Verarbeitung
Die Daten werden wie folgt verarbeitet:
- Übermittlung der Formulardaten über ein Onlineformular
- Technische Verarbeitung über einen Webhook (Automatisierungssystem n8n)
- Erstellung eines PDF-Dokuments (Mitgliedsantrag)
- Speicherung des Dokuments auf einem vereinseigenen Nextcloud-Server
- Versand von E-Mail-Benachrichtigungen an den Antragsteller
5. Rechtsgrundlage der Verarbeitung
Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage von:
- Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertrag / Mitgliedschaftsanbahnung)
- Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung durch das Absenden des Formulars)
6. Speicherung und Aufbewahrung
- Die Daten werden nur so lange gespeichert, wie dies für die Bearbeitung des Mitgliedsantrags erforderlich ist.
- Bei Zustandekommen einer Mitgliedschaft erfolgt die Speicherung gemäß den gesetzlichen Aufbewahrungsfristen.
- Nicht angenommene oder abgebrochene Anträge werden regelmäßig gelöscht.
7. Weitergabe an Dritte
Eine Weitergabe der Daten an Dritte erfolgt nicht, außer:
- wenn eine gesetzliche Verpflichtung besteht
- oder dies zur Erfüllung der Vereinsaufgaben notwendig ist
Eine Übermittlung in Drittstaaten findet nicht statt.
8. Datensicherheit
Der Verein trifft technische und organisatorische Maßnahmen, um die Daten vor:
- unbefugtem Zugriff
- Verlust
- Manipulation
zu schützen.
Die Speicherung erfolgt auf einem vereinseigenen, geschützten Server (Nextcloud).
9. Rechte der betroffenen Personen
Betroffene haben jederzeit das Recht auf:
- Auskunft über gespeicherte Daten (Art. 15 DSGVO)
- Berichtigung unrichtiger Daten (Art. 16 DSGVO)
- Löschung (Art. 17 DSGVO)
- Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO)
- Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)
- Widerruf einer Einwilligung (Art. 7 Abs. 3 DSGVO)
Anfragen sind an die oben genannte Kontaktadresse zu richten.
10. Beschwerderecht
Es besteht das Recht auf Beschwerde bei der zuständigen Datenschutzaufsichtsbehörde.
11. Pflicht zur Bereitstellung der Daten
Die Bereitstellung der als Pflichtfelder gekennzeichneten Daten ist erforderlich, um den Mitgliedsantrag bearbeiten zu können. Ohne diese Angaben ist eine Bearbeitung nicht möglich.
12. Änderungen dieser Datenschutzerklärung
Der Verein behält sich vor, diese Datenschutzerklärung bei Bedarf anzupassen, z. B. bei rechtlichen oder technischen Änderungen.